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SRMmes电子协同采购管理系统(MES Supplier Relationship Management)系统是一套完整的供应链采购端解决方案。mesSRM为企业构建全面的供应商管理平台,从供应寻源,到采购协同,到供应优化,提供了一套科学、高效的全面供应商关系管理的思路,让供应商同企业无缝集成,针对生产、市场的变化,敏捷应对、随需而动。
SRMmes系统可以实现: PO协同、Forecast 信息的协同、送货信息的协同、采购收货信息的协同、物料退货协同、供应商绩效协同等。
A、应用价值:
1)、规范采购流程,实现阳光采购
通过建立规范化的采购流程,为业务人员撑起一把保护伞,为公司领导提供了监督管理平台。
2)、降低采购成本,增强企业竞争力
“一个公司只有销售和采购两个能赚钱的部门,其他的部门都是提供支持和保障的”—通用公司CEO杰克·韦尔奇。电子采购平台提供的竞争性采购方式,通过在多个供应商之间动态博弈,使得企业获得最佳经济效益。
3)、提高工作效率,采购作业电子化
业内专家统计:采购人员每天70%~90%的时间都花费在处理文件资料、接听电话和与供应商谈判上。电子采购平台旨在把采购人员从简单重复性工作中解放出来,让采购人员从事更有价值的工作。通俗的讲就是“多做脑力活,少做体力活”。
4)、供应商参与,建立战略采购基础
电子采购平台为供应商提供了一个24小时不关门的交易平台,供应商参与积极性高,认同度强。 电子采购平台建设,初步达到了整合采购供应链上下游的目标,为企业开展更深入的战略采购打下良好基础
B、功能:
一、采购预测:
a. 从ERP中的材料需求分析后得到的“采购原料建议”中取数据生成新的采购预测单,采购预测单从“采购原料建议”中抓取的栏位有:品号、品名、规格、单位、建议量、采购日、预交日、需求日、客户厂商货品代号(货品基础资料中的),客户厂商货品名称(货品基础资料中的)、业务员、币别(采购定价政策中的币别)、单价(采购定价政策中最新单价);
b. 采购预测单从“采购原料建议”转入后,如果出现了供应商、需求日、货品代号三相完全相同的项SRM系统要自动进行合并;
c. 采购预测单上面的栏位有:品号、品名、规格、单位、建议量、采购日、预交日、需求日、客户厂商货品代号(货品基础资料中的),客户厂商货品名称(货品基础资料中的)、业务员、币别(采购定价政策中的币别)、单价(采购定价政策中最新单价)、金额(建议量*单价)、厂商确认(YES/NO的选择项)、确认数量、确认日期、备注;
d. 如果“厂商确认”栏位为“YES”,供应商不能对确认数量、确认日期进行填写,备注栏位可填写可不填写;如果“厂商确认”栏位为“NO”,供应商必须对“确认数量”、“确认日期”、“备注”进行填写;只要供应商对采购预测单进行了确认就不得修改;
e. 采购预测单从ERP系统中的“采购原料建议”中转入,过滤的条件有:日期(需求单号的需求日)、厂商代号(厂商代号可手工输入或选择,在选择的时候包括厂商名称)、品号、需求单号(可以多选)、业务员代号(业务员代号可手工输入或选择,在选择的时候包括业务员名称,此过滤条件主要是过滤供应商资料中的责任业务),如果“采购原料建议”中的“采购对象”为空,那么在过滤的时候,单据是过滤不出来的,采购预测单单号是放在表头;
f. 本公司业务员登录SRM系统后在制作“采购预测单”的时候,“采购预测单”上面的“厂商确认”、“确认数量”、“确认日期”、“备注”四个栏位是不能进行输入的;
g. 供应商登录SRM系统后,进入“采购预测单”的时候,“采购预测单”上面的除了“厂商确认”、“确认数量”、“确认日期”、“备注”外,其他栏位不能进行修改。
二、采购管理
(1)采购订单
a. 以ERP的采购单为准,在ERP系统中的采购单生效后,SRM系统在规定时间(此时间由SRM系统管理员进行设定)内、把ERP系统中规定时间段(此时间由SRM系统管理员进行设定)内的采购单,从ERP系统的提取数据并存放在SRM系统数据库中;
b. 待ERP系统中的采购单生效后,SRM系统此时需要自动或手动(是主动还是自动由SRM系统管理员进行设定)的给供应商发送邮件,发送给供应商的邮件的地址为ERP系统中的“客户厂商资料”中的“营业资料”中的“电子邮件”,ERP中的邮件地址中可包括多个地址,如果邮件是由业务员手动在SRM系统中发送邮件,邮件地址业务员是可以进行手动调整的,默认的地址是取ERP系统中的“客户厂商资料”中的“营业资料”中的“电子邮件”;
c. 如果供应商在收到邮件未进行回复的,SRM系统此时要自动提醒业务员发送邮件。邮件的内容包括采购单号、采购总金额;如果ERP系统中的采购单进行了修改,SRM系统也需要发送邮件给供应商;SRM系统中的采购单包括栏位的栏位有采购单号、币别、业务员、项次(以查询后进行排序)、品号、品名、规格、制造厂商、单位、数量、交货日期、单价、金额、摘要、“厂商确认”、“确认数量”、“确认日期”、“备注”,如果“厂商确认”栏位为“YES”,供应商不能对确认数量、确认日期进行填写,备注栏位可填写可不填写;如果“厂商确认”栏位为“NO”,供应商必须对“确认数量”、“确认日期”、“备注”进行填写;只要供应商对SRM系统中的采购单进行了确认,就不得进行修改;
d. 供应商在查询采购单明细报表的时候,查询的条件有:厂商货品代号、厂商货品名称、交期;
e. 本公司业务员在进入SRM系统后只能查看到自己所管理的供应商的单据;
f. 供应商进入SRM系统后可查看的除了本公司的所有采购单,还可查看与本公司相关(假设有A供应商和B供应商,其实A供应商和B供应商都是同一个老板,所以A供应商可查看B的数据);
(2)采购收发货:
a. 本公司业务员在进入SRM系统后可查看此厂商已下的采购订单有未交、已交数据发货情况明细,此数据来源于ERP系统中的采购单明细表;
b. 供应商进入SRM系统后可查看的除了此供应商的所有采购单的未交、已交数据发货情况明细,还可查看与本公司相关(假设有A供应商和B供应商,其实A供应商和B供应商都是同一个老板,所以A供应商可查看B的数据),此数据来源于ERP系统中的应付账款明细表;
(3)采购对帐、付款:
a. 本公司业务员在进入SRM系统后可查看此厂商的应付账款明细,此数据来源于ERP系统中的应付账款明细表;
b. 供应商进入SRM系统后可查看的除了此供应商的应付账款明细,还可查看与本公司相关(假设有A供应商和B供应商,其实A供应商和B供应商都是同一个老板,所以A供应商可查看B的数据),此数据来源于ERP系统中的应付账款明细表;
三、供应商绩效评审:此部分数据由业务员进行填写,业务员填写的只能为自己所管理的供应商,供应商不能查看此部分数据;
四、基础数据权限的设定:
a. 厂商可查询本本厂商基础资料权限;
b. 采购业务员查询自已的对应单据信息;
c. 主管可查下属或已分配给的业务员单据信息;
d. 管理员权限可以查所有单据信息;
C、架构:
a、业务架构
b、技术架构:
D、技术特点:
1、采用B/S,互联网访问。
2、Java编写,数据库Oracle 10g或同ERP共用数据库(MS SQL Server )
3、也可同其它ERP系统结合使用或独立使用
E、产品截图:
- 关于高勤
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高勤是一家著名的SOA中间件基础软件厂商和领先的管理软件及解决方案提供商,十余年来,一直专业从事eMes平台(SOA中
间件)、ERP(企业资源计划)、CRM(客户关系管理)、SCM(供应链管理)、OA(协同办公管理)、CC(呼叫中心)、
EC(电子商务)等软件的开发外包服务和基于IT+管理为手段的咨询服务。高勤已成功为中国电信、三菱重工、中电集团、
报业集团 、新晔集团、深圳交通局、武汉邮政等提供信息化服务。
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