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流通行业特点
流通行业主要是指本身没有复杂的生产制造过程,以销售各种品牌的产品为主的企业。典型的流通行业如:超市、连锁商店、商店、各种专业的销售代理商等。
这种行业特点:
★销售网点众多
★每天的业务量庞大
★销售的产品品种、数量繁多
★固定资产的数量庞大、管理的要求高
★业务单据、报表的要求高
★供应商数量、关系复杂
★有独立的销售结算系统、需要与ERP系统集成
★数据的实时性要求高
销售网点众多
流通企业主要的收入来源为销售、销售渠道。所以流通企业一般有相当庞大的销售网络来支撑整个企业的发展。以顶顶鲜超市为例。顶顶鲜超市在上海有一百多个商业网点(门市)。
每天的业务量庞大
流通企业每天的业务量相当的庞大,特别是超市、连锁商店、商店等。他们直接销售商品给客户。每天的销售业务、及相关财务业务等都非常的庞大。一个超市每天的业务少的也要几千笔。
固定资产的数量庞大、管理的要求高
由于每个商店(门店)有各种设备,如:电脑、POS机、货架、陈列柜、冷冻柜等设备。所以这类企业的固定资产数量庞大。而且固定资产分散。所以对固定资产的管理要求相对较高。
有独立的销售结算系统、需要与ERP系统集成
这类企业一般都有自己的销售结算系统(POS机收银系统)。这类系统一般会有三大功能,一个是客户销售信息记录和结算,客户基本信息管理,存货管理。但是由于POS系统相对来说是一个较小的系统,而且主要是为了销售结算,所以一般无法满足企业的管理要求,所以做流通企业一般需要将POS系统与ERP系统通过一定的规则交换数据。达到企业管理的要求。
数据的实时性要求高
特别是销售数据和存货信息的及时更新。一般的这种企业每天(每几天)的晚上或早晨补货、每天都有大量的销售。这些销售数据和存货的变化数据都需要及时的传送到ERP系统中,以让管理者可以通过对各种数据的变化(存货数据)的分析来获取有用的信息。
流通行业ERP模块集成
ERP模块集成
流通型企业使用ERP软件时一般采用的模块为:
财务管理的模块有:
★总帐管理
★应收帐款管理
★应付帐款管理
★固定资产管理
物流管理的模块有:
★采购管理
★销售管理(如果企业有批发业务)
★库存管理
★销售补偿(有些企业需要为每个客户计算积分)
结合流通企业的管理特点。我们为流通企业ERP实施定制了一套标准的模块及系统集成方式,上面为标准的模块选择方案。另外,根据业务需求,财务管理中的应收帐款管理、物流管理中的库存管理需要与POS收银系统做系统集成和数据交换。
流通行业ERP的解决方案
一、 系统集成:
前面提到的需要与POS收银系统集成。集成从三个个方面来说:
POS收银系统的销售数据与ERP管理系统中的应收帐款管理模块集成:POS机每天记录每个客户的销售信息和结算信息。这些信息在POS系统中非常明细,所以我们需要根据用户对ERP管理系统的应收帐款管理的要求,对POS收银系统的数据进行合并,然后传送到ERP管理系统的应收帐款管理模块中作为销售发票信息和收款信息。
POS收银系统的销售数据与ERP管理系统中的库存管理模块集成:POS机需要每天记录存货的补货和销售情况。根据用户的情况,可以使用两种方式交换数据。一种是存货的补货信息在ERP系统中录入(补货时间在非正常工作时间,而且相对有规律),ERP系统每天营业前将当天存货数据传送到POS收银系统。存货的销售数据从POS收银系统中录入。每天晚上将POS收银系统的销售业务传送到ERP系统的库存管理系统作为库存销售出库业务。ERP系统根据销售出库业务自动减少存货数据。最后将两个系统的存货数据做核对。另外一种是存货补货信息和销售信息都在POS收银系统中录入(补货经常在营业时间,而且没有规律),系统每天营业前同POS收银系统核对当天的存货信息。POS收银系统记录当天的存货的变化(包括补货和销售出库)。每天晚上将POS收银系统的存货业务全部传送到ERP系统中作为库存业务,ERP系统自动更新ERP系统的存货数据。这是POS收银系统与ERP库存管理系统集成的两种方式。当然,其中数据交换的频率可以根据用户的需求增加或减少。
POS收银系统的销售数据与ERP管理系统中的销售补偿模块集成:有些商场或超市有这样一种规定,如客户的每笔销售金额达到一定的金额,系统自动按一定的比例计算积分,而积分将来可以用来换取一定的商品。这就需要ERP系统提供计算销售提成的系统来帮助实现。POS系统每天(或定期,根据用户需求)将最明细的销售信息传送到ERP管理系统的销售补偿系统中,ERP销售补偿系统自动计算每个客户的销售积分。兑换商品的部门每天在ERP系统中录入每个客户积分的使用情况。ERP系统自动从客户的积分中扣除后得出每个客户的积分余额。ERP系统每天营业前将前一天每个客户的积分余额传送到POS收银系统,便于客户询问或打印在收银条上。
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